Księgowanie wyciągów bankowych
Wyzwanie biznesowe
Księgowanie wyciągów bankowych to jeden z tych procesów, które nie są strategiczne, ale regularnie blokują zasoby zespołu finansowego. W organizacjach, z którymi pracujemy, proces ten wyglądał podobnie:
Codzienne lub cykliczne pobieranie wyciągów z banku
Ręczne porównywanie danych z systemem finansowo księgowym
Manualne księgowanie pozycji 1:1
Obsługa wyjątków i korekt
efekt?
• wysoka pracochłonność,
• duża podatność na błędy,
• brak skalowalności wraz ze wzrostem wolumenu,
• wykorzystanie doświadczonych księgowych do pracy czysto operacyjnej.
To klasyczny proces, który „musi się wydarzyć”, ale nie powinien pochłaniać uwagi zespołu.
Subeo Business automation
Zastosowane rozwiązanie
W ramach robotyzacji wdrożono robota RPA, który przejął pełną obsługę procesu księgowania wyciągów bankowych
Robot:
- automatycznie pobiera wyciągi bankowe,
- loguje się do systemu finansowo‑księgowego,
- księguje pozycje zgodnie z ustalonymi regułami,
- pomija lub oznacza wyjątki wymagające decyzji człowieka,
- generuje raport z wykonanej pracy dla zespołu księgowego.
Proces działa:
- zgodnie z harmonogramem,
- bez przerw,
- bez zależności od dostępności pracownika.
Człowiek pozostaje w roli:
- nadzoru,
- obsługi wyjątków,
- kontroli merytorycznej.
Efekt:
- znaczące ograniczenie czasu pracy zespołu księgowego
- eliminację powtarzalnych, manualnych czynności
- redukcję błędów wynikających z pracy ręcznej
Księgowanie wyciągów bankowych
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Oferujemy bezpłatną, niezobowiązującą analizę procesów – wystarczy umówić się na spotkanie. Znamy finanse, znamy księgowość, mamy dla Was gotowe rozwiązania.