Generujemy oszczędności w Administracji

Zredukuj nawet 53% Twoich kosztów już po pierwszym miesiącu.

Co robimy?

Jesteśmy zespołem praktyków specjalizujących się w dostarczaniu oszczędności w obszarze administracji. W swojej ofercie posiadamy rozwiązania dopasowane do potrzeb takich obszarów jak:

Administracja

Skupiamy się na zwiększeniu efektywności w procesie obiegu dokumentów wykorzystując takie narzędzia jak: elektroniczny obieg dokumentów (EOD, DMS) czy optyczne rozpoznawanie znaków (OCR). Jednym z efektów jest raportowanie pozwalające monitorować przepływ na każdym z etapów procesu.

Zakupy

Odpowiadamy na pytanie czy centralizować czy decentralizować zakupy w firmie, zwracamy uwagę na możliwości automatyzacji procesu lub jego części. Pod lupę bierzemy zarówno procurement jak i sourcing.

Księgowość

To stabilne procesy podporządkowane ustawie o rachunkowości, dzięki czemu idealnie sprawdzają się jako pierwsze wdrożenia automatyzacji i robotyzacji (RPA) np. płatności, wystawiania i wysyłania faktur.

Kadry/HR

Usprawniamy procesy kadrowe (EOD, RPA) od etapu rekrutacji, poprzez przygotowanie umowy dla nowego pracownika oraz podczas całego okresu zatrudnienia. Zwracamy również uwagę na miękkie aspekty współpracy z pracownikami.

Jak działamy?

Analiza stanu obecnego

Analizujemy koszty oraz przyglądamy się procesom, szukamy najlepszych rozwiązań optymalizacyjnych.

Consulting

Realizujemy wdrożenie wybranych narzędzi, zarządzamy zmianą, przygotowujemy infrastrukturę oraz pracowników.

Outsourcing administracji

Bierzemy odpowiedzialność za funkcjonowanie wszystkich, bądź wybranych procesów administracyjnych.

Szkolenia

Prowadzimy szkolenia w ramach Akademii Robotyzacji (RPA). Budujemy kompetencje wewnętrz organizacji

Dlaczego my?

Znamy potrzeby i bolączki działów administracyjnych. Z powodzeniem zrealizowaliśmy kilkadziesiąt projektów optymalizujących, m. in. elektroniczny obieg dokumentów (EOD) wraz z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR), robotyzacja procesów biznesowych (RPA). Dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomożemy Ci zwiększyć wydajność oraz ograniczyć koszty Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu







Co mówią o nas klienci?

Subeo wypełniło niszę rynkową we wspieraniu firm w procesach administracyjnych I back officowych w ogóle. Dzięki Subeo uświadomiliśmy sobie ile tak naprawdę wydajemy na administrację, Kadry, HR, zakupy czy działy finansowe. Potem poszło już z górki, wspólnie wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów, robota do odznaczania płatności oraz optyczny system rozpoznawania znaków.

Tomasz Lisek
Crusar

Subeo pomogło nam zoptymalizować procesy księgowe. Wspólne zidentyfikowaliśmy wąskie gardła w przepływie dokumentów i je wyeliminować. Na początku nie byliśmy nawet świadomi, ile w obszarach wsparcia można zaoszczędzić. Jednym z punktów, które zrobiliśmy było wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów między nami a klientami. Dzięki nim odzyskaliśmy kontrolę nad back-officem i mogliśmy skupić wszystkie nasze wysiłki na pozyskiwaniu klientów i zwiększaniu obrotu.

Dawid Mandrosa
CUK Bilans

Specjaliści z Subeo otworzyli mi oczy na wiele możliwości uproszczenia procesów administracji, które wydawały mi się już bardzo proste. Dzięki ich sugestiom udało mi się zaoszczędzić czas i przede wszystkim przestałem wykonywać powtarzalne czynności i zautomatyzowałem niektóre procesy. Teraz możemy się skoncentrować na kluczowych klientach i strategicznych działaniach - polecam współpracę z Dawidem i Marcinem.

Szymon Górnik
Indeed

Dzięki Subeo wdrożyliśmy z powodzeniem elektroniczny obieg faktur i OCR dla wszystkich wspólnot co pozwoliło nam znacząco zoptymalizować procesy księgowe w firmie. Projekt zakładał integrację naszego systemu z systemem do OCR SaldeoSmart. Subeo wykonały integrację pod nasze indywidualne potrzeby i przeszkoliło personel. Zrozumieli nasze potrzeby i znaleźli rozwiązania, których potrzebowaliśmy.

Piotr Żyła
Ekspert Dom

Subeo wdrożyło nam elektroniczny obieg dokumentów SaldeoSmart, co pomogło nam zoptymalizować procesy księgowe, a co za tym idzie zaoszczędzić czas naszym pracownikom. Wdrożenie przebiegło bardzo sprawnie, a wsparcie posprzedażowe w pełni zaspokaja nasze oczekiwania. Polecamy Subeo jako solidnego partnera w biznesie.

Michał Łopuszniak
Kancelaria Podatkowa Łopuszniak

We współpracy z kontrahentami- zwłaszcza podwykonawcami- najbardziej cenię sobie rzetelność i konkret. Doceniam też uczciwość w kontakcie z klientem i współpracę typu win-win, która gwarantuje, że każda ze stron będzie zadowolona z efektów projektu. I tak właśnie działa Subeo- począwszy od analizy stanu obecnego poprzez planowanie pracy i wdrożenie. Jest dbałość o szczegóły i dokumentację, jest dbałość o dotrzymywanie terminów, jest jasna komunikacja co jest możliwe, a co – niestety nie. I przede wszystkim cel projektu ustalony z klientem nie ginie w gąszczu ustaleń i co chwilę zmienianych wymagań – Subeo dba, aby WDROŻYĆ a nie tylko obiecywać.

Agata Steczek
Crusar

Nasi partnerzy