Podkręcamy efektywność w działach wsparcia

Sprawdź co dla Ciebie możemy zrobić

Co robimy?

Jesteśmy zespołem praktyków specjalizujących się w projektach zwiększających efektywność w obszarach wsparcia. W swojej ofercie posiadamy rozwiązania dopasowane do potrzeb takich obszarów jak:

Administracja

W tym obszarze skupiamy się na podkręceniu efektywności w procesie obiegu dokumentów wykorzystując takie narzędzia jak: elektroniczny obieg dokumentów czy optyczne rozpoznawanie znaków. Jednym z efektów jest raportowanie pozwalające monitorować przepływ na każdym z etapów.

Zakupy

Odpowiadamy na pytanie czy centralizować czy decentralizować zakupy w firmie, zwracamy uwagę na możliwości automatyzacji procesu lub jego części. Pod lupę bierzemy zarówno procurement jak i sourcing.

Księgowość

To stabilne procesy podporządkowane ustawie o rachunkowości, dzięki czemu idealnie sprawdzają się jako pierwsze wdrożenia automatyzacji i robotyzacji np. płatności, wystawiania i wysyłania faktur itp.

Kadry/HR

Usprawniamy procesy kadrowe od etapu rekrutacji, poprzez przygotowanie umowy dla nowego pracownika oraz podczas całego okresu zatrudnienia. Zwracamy również uwagę na miękkie aspekty współpracy z pracownikami

Jak działamy?

Przegląd procesów

Pracujemy z Twoim zespołem w celu znalezienia najlepszych rozwiązań podnoszących efektywność.

Consulting

Realizujemy wdrożenie wybranych rozwiązań, zarządzamy zmianą, przygotowujemy infrastrukturę oraz pracowników.

Outsourcing

Bierzemy odpowiedzialność za funkcjonowanie wszystkich, bądź wybranych procesów w obszarach wsparcia.

Szkolenia

Prowadzimy szkolenia w ramach Akademii Robotyzacji. Są one skierowane są dla kierowników/dyrektorów finansowych oraz administracyjnych.

Dlaczego my?

Znamy potrzeby i bolączki działów wsparcia, sami się z nich wywodzimy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomożemy Ci podkręcić wydajność, zaoszczędzić czas oraz odzyskać kontrolę nad procesami administracyjnymi, księgowymi, kadrowymi oraz zakupowymi.

Zapraszamy do kontaktu





Co mówią o nas klienci?

Subeo wypełniło niszę rynkową we wspieraniu firm w procesach administracyjnych I back officowych w ogóle. Dzięki Subeo uświadomiliśmy sobie ile tak naprawdę wydajemy na administrację, Kadry, HR, zakupy czy działy finansowe. Potem poszło już z górki, wspólnie wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów, robota do odznaczania płatności oraz optyczny system rozpoznawania znaków.

Tomasz Lisek
Crusar

Subeo pomogło nam zoptymalizować procesy księgowe. Wspólne zidentyfikowaliśmy wąskie gardła w przepływie dokumentów i je wyeliminować. Na początku nie byliśmy nawet świadomi, ile w obszarach wsparcia można zaoszczędzić. Jednym z punktów, które zrobiliśmy było wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów między nami a klientami. Dzięki nim odzyskaliśmy kontrolę nad back-officem i mogliśmy skupić wszystkie nasze wysiłki na pozyskiwaniu klientów i zwiększaniu obrotu.

Dawid Mandrosa
CUK Bilans

Specjaliści z Subeo otworzyli mi oczy na wiele możliwości uproszczenia procesów administracji, które wydawały mi się już bardzo proste. Dzięki ich sugestiom udało mi się zaoszczędzić czas i przede wszystkim przestałem wykonywać powtarzalne czynności i zautomatyzowałem niektóre procesy. Teraz możemy się skoncentrować na kluczowych klientach i strategicznych działaniach - polecam współpracę z Dawidem i Marcinem.

Szymon Górniak
Indeed