SUBEO

We współpracy z kontrahentami- zwłaszcza podwykonawcami- najbardziej cenię sobie rzetelność i konkret. Doceniam też uczciwość w kontakcie z klientem i współpracę typu win-win, która gwarantuje, że każda ze stron będzie zadowolona z efektów projektu. I tak właśnie działa Subeo- począwszy od analizy stanu obecnego poprzez planowanie pracy i wdrożenie. Jest dbałość o szczegóły i dokumentację, jest dbałość o dotrzymywanie terminów, jest jasna komunikacja co jest możliwe, a co – niestety nie. I przede wszystkim cel projektu ustalony z klientem nie ginie w gąszczu ustaleń i co chwilę zmienianych wymagań – Subeo dba, aby WDROŻYĆ a nie tylko obiecywać.

Subeo wypełniło niszę rynkową we wspieraniu firm w procesach administracyjnych I back officowych w ogóle. Dzięki Subeo uświadomiliśmy sobie ile tak naprawdę wydajemy na administracje, Kadry, HR, zakupy czy działy finansowe. Potem poszło już z górki, wspólnie wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów, robota do odznaczania płatności oraz optyczny system rozpoznawania znaków.

Dzięki Subeo wdrożyliśmy z powodzeniem elektroniczny obieg faktur i OCR dla wszystkich wspólnot co pozwoliło nam znacząco zoptymalizować procesy księgowe w firmie. Projekt zakładał integrację naszego systemu z systemem do OCR SaldeoSmart. Subeo wykonały integrację pod nasze indywidualne potrzeby i przeszkoliło personel. Zrozumieli nasze potrzeby i znaleźli rozwiązania, których potrzebowaliśmy.

Firma Subeo zaprojektowała i wdrożyła w firmie Skars poniższy algorytm RPA w naszej firmie:
1. Monitoring pism przychodzących z wykorzystaniem narzędzi OCR Abbyy.

Algorytm ten jest wykorzystywany w procesie monitoringu istotnych elementów korespondencji, stwarzając wysoki komfort zarządzania projektem oraz poprawiając sam system zarządzania. Firma Subeo w toku wdrażania algorytmu wykazała się wysokim poziomem profesjonalizmu i niezawodnością. Zespół Subeo jest dalece godny polecenia przy realizacji tego typu zadań.

Z Subeo współpracujemy od grudnia 2020 roku. To oni zainteresowali nas rozwiązaniami RPA (Robotyzacja Procesów Biznesowych). Po przeprowadzonej wspólnej analizie procesów w wybranych obszarach firmy, Subeo wybrało serie procesów, które posiadają potencjał do robotyzacji. Bazując na tym dokumencie konsekwentnie wdrażamy kolejne roboty, które wspierają naszych pracowników w codziennej pracy. (...) Każdy projekt realizowany przez Subeo realizowany jest w ten sam sposób - najpierw zbadanie potrzeb, potem szczegółowa analiza i dobór najlepszych rozwiązań. Ponadto, zespół przywiązuje dużą wage do zagadnienia przekazania projektów do działów operacyjnych, co ma duże znaczenie przy wykorzystaniu rozwiązań RPA przez naszych pracowników. Z czystym sumieniem polecamy firmę Subeo.

Współpraca z Subeo zaczęła się już prawie dwa lata temu. W tym czasie dzięki Subeo udało nam się, zrealizować kilka bardzo ciekawych projektów, dzięki którym nasza firma pracuje wydajniej, a pracownicy mogą skupiać się na pracy merytorycznej, zamiast nudnych i powtarzalnych czynnościach, których nikt dzisiaj nie powinien robić. To co bardzo sobie cenię we współpracy z Subeo to fakt, ze szukają zawsze najlepszego rozwiązania dla nas. Słuchają naszych potrzeb, analizują proces i dopiero wtedy przygotowują propozycje rozwiązań. (...) Polecamy Subeo jako solidnego partnera w biznesie. Subeo to zdecydowanie godny zaufania zespół, którego celem zawsze jest poprawa jakości pracy pracowników dzięki optymalizacji procesów czy szkoleniom.